Privacyverklaring RNK Verzuimadvies
Algemeen
RNK Verzuimadvies respecteert de privacy van haar klanten en van de bezoekers van haar website, te weten www.rnkverzuimadvies.nl. Om volledig transparant naar klanten van RNK Verzuimadvies en bezoekers van de website te communiceren heeft RNK Verzuimadvies een verwerkingsbeleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Daarbij wordt in het bijzonder aandacht geschonken aan de rechten van betrokkenen, het toepassen van gegronde doeleinden en het beveiligen van persoonsgegevens. Bij vragen over deze privacyverklaring kunt u deze schriftelijk stellen aan de verwerkingsverantwoordelijke, te weten:
RNK Verzuimadvies
t.a.v. mevrouw R. Huijs-Huijbers
Vondelstraat 52
4819HE Breda
www.rnkverzuimadvies.nl
Welke gegevens verwerkt RNK Verzuimadvies?
Door gebruik te maken van de diensten en website van RNK Verzuimadvies, kan het voorkomen dat RNK Verzuimadvies persoonsgegevens van u verwerkt. RNK Verzuimadvies verwerkt uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden verstrekt, bijvoorbeeld middels een van de formulieren op onze website. RNK Verzuimadvies kan een van de volgende gegevens gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen:
- voor- en achternaam betrokkenen;
- adresgegevens betrokkenen;
- e-mailadres betrokkenen;
- bankgegevens betrokkenen;
- telefoonnummer betrokkenen;
- IP-adres betrokkenen;
- Overige persoonsgegevens die nodig zijn ter verificatie van personen in het kader van de geldende wet- en regelgeving om diensten van RNK Verzuimadvies te verlenen en/ of gebruik te maken van de website van RNK Verzuimadvies.
Met welk doel verwerkt RNK Verzuimadvies persoonsgegevens?
RNK Verzuimadvies zal persoonsgegevens verwerken voor een of meerdere doelen, namelijk:
- het uitvoeren van de (digitale) dienstverlening van RNK Verzuimadvies, waaronder het adviseren en analyseren van arbeidsverzuim;
- het verzenden van nieuwsbrieven;
- het schriftelijk en/of digitaal contact onderhouden ter uitvoering van de dienstverlening of overeenkomst tussen RNK Verzuimadvies en u als klant;
- het informeren over wijzigingen van diensten en producten van RNK Verzuimadvies;
- het versturen en inzetten van marketing materiaal van RNK Verzuimadvies;
- de facturatie en verificatie van betaling.
Op welke grond verwerkt RNK Verzuimadvies persoonsgegevens?
RNK Verzuimadvies verwerkt geen persoonsgegevens zonder wettelijke of contractuele rechtsgrond. Daarnaast kan het voorkomen dat de verwerking van persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst tussen RNK Verzuimadvies en de klant te sluiten. Een betrokkene is altijd verplicht om voldoende en juiste gegevens aan te leveren, zodat RNK Verzuimadvies aan haar wettelijke en contractuele verplichtingen kan voldoen. Laat een betrokkene na om voldoende en juiste gegevens te verstrekken, dan kan dit mogelijk leiden tot schade bij RNK Verzuimadvies, welke voor rekening komt van de betrokkene.
Met welke ontvangers deelt RNK Verzuimadvies persoonsgegevens?
RNK Verzuimadvies verkoopt gegevens niet aan derden en zal uw persoonsgegevens uitsluitend delen met andere partijen, indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In sommige gevallen maakt RNK Verzuimadvies gebruik van derden om RNK Verzuimadvies te ondersteunen bij het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden. Als deze derden in dit kader toegang tot persoonsgegevens krijgen, dan gebeurt dit alleen met partijen die zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) persoonsgegevens verwerken.
RNK Verzuimadvies geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan derden buiten de Europese Unie, tenzij voldoende waarborgen omtrent uw privacy – in overeenstemming met de AVG – worden verleend door de derde partij. RNK Verzuimadvies blijft jegens de betrokkene verantwoordelijk voor alle verwerkingen.
RNK Verzuimadvies deelt in het kader van haar werkzaamheden of in het kader van de uitvoering van een overeenkomst met een betrokkene, persoonsgegevens met de volgende externe, professionele dienstverleners:
Opslag van data, verwerking van analytische en technische gegevens.
|
Derden: |
Verwerkingsdoeleinden: |
|
Google, Inc. |
|
|
Microsoft Corporation |
E-mailverwerking, verwerking van documenten. |
|
Calendly, LLC |
Automatisering van planningen.
|
Hoe lang bewaart RNK Verzuimadvies persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden voor langere tijd bewaard door RNK Verzuimadvies, maar nooit langer dan nodig is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden of op grond van een wettelijke plicht. De maximale bewaartermijn voor financiële (persoons-)gegevens is zeven (7) jaar. De bewaartermijn voor overige persoonsgegevens is één (1) jaar.
Hoe beveiligt RNK Verzuimadvies persoonsgegevens?
RNK Verzuimadvies neemt passende en technische beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Fysieke persoonsgegevens worden opgeslagen in een afgesloten ruimte met slechts beperkte toegang voor geautoriseerde medewerkers. Digitale persoonsgegevens worden altijd met een wachtwoord beveiligd. Bovendien worden persoonsgegevens die via de website van RNK Verzuimadvies worden verwerkt, beveiligd middels een SSL-certificaat.
Rechten betrokkenen
Onder de AVG heeft een betrokkene de volgende privacyrechten:
- recht op inzage persoonsgegevens;
- recht op rectificatie persoonsgegevens;
- recht op wijziging persoonsgegevens;
- recht op beperking verwerking persoonsgegevens;
- recht op bezwaar verwerking persoonsgegevens;
- recht op gegevensoverdraagbaarheid;
- recht op intrekking toestemming tot verwerking.
Voor meer informatie over uw privacyrechten verwijst RNK Verzuimadvies naar de webpagina van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij deze toezichthouder kan een betrokkene tevens terecht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door RNK Verzuimadvies.
Mocht u gebruik willen maken van een van uw privacyrechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoekt RNK Verzuimadvies u om een e-mail te sturen naar info@rnkverzuimadvies.nl onder toezending van een kopie van uw identiteitsbewijs. RNK Verzuimadvies raadt u aan om hierbij de pasfoto, het identiteitsbewijsnummer en het Burgerservicenummer (‘BSN’) onleesbaar te maken. Op die manier verwerkt RNK Verzuimadvies niet onnodig persoonsgegevens. RNK Verzuimadvies reageert zo snel mogelijk, maar maximaal binnen vier (4) weken, op uw verzoek.
Aanpassingen
RNK Verzuimadvies behoudt zich het recht om aanpassingen te doen aan deze privacyverklaring. Daartoe zal dit document in een nieuwe versie verschijnen op de website van RNK Verzuimadvies. Deze privacyverklaring is in juni 2023 voor het laatst gewijzigd.
